Pentru succesul unui business, gestionarea financiară este extrem de importantă în activitatea fiecărei companii. În timp ce companiile de talie mare pledează pentru departament intern de contabilitate, firmele medii și mici, apelează tot mai des la externalizarea contabilităţii (o firmă de contabilitate). Aceasta este varianta alternativă cea mai cunoscută în ultimul timp, însă din lipsă de încredere și din cauza prezumției că externalizarea ar costa mai mulți bani, o mare parte dintre patroni preferă să aibă contabilitate proprie.
În același timp, contabilitatea internă și cea externă, au atât avantaje cât și dezavantaje, iar managerii companiilor au posibilitatea să aleagă opţiunea care li se potriveşte cel mai mult.
Contabilitatea internă – avantaje
– contabilii sunt la dispoziția managerilor și pentru alte activități decât cele legate strict de contabilitate;
– contabilii pot fi obligați la ore suplimentare, în cazul în care lucrările nu sunt terminate la timp.
Contabilitatea internă – dezavantaje
– un contabil lucrează 11 luni, dar i se plătesc 12, este vorba despre luna de concediu;
– în cazul concediilor medicale, contabilul salariat este plătit conform legii, dar firma nu beneficiază de munca prestată de acesta;
– în cazul fluctuațiilor de personal, indiferent dacă salariatul pleacă din propria inițiativă sau din inițiativa firmei, va trebui să existe o perioadă de predare în care de fapt sunt plătite două persoane pe același post.
Externalizarea contabilităţii – avantaje
– organizarea și conducerea activității de contabilitate este preluată de firma prestatoare;
– se plătește prestarea, nu orele de muncă din lună;
– există continuitate: firma de contabilitate nu intră în concediu, nu se îmbolnăvește;
– firma de contabilitate își desfășoară activitatea respectând cu strictețe deontologia profesională;
– firmă de contabilitate va putea la nevoie să concentreze un număr mai mare de persoane pentru activități punctuale urgente, (întocmirea documentației pentru un credit, punctajul cu administrația financiară, etc.).
– sunt eliminate unele cheltuieli prin preluarea lor de către firma de contabilitate (achiziționarea certificatului digital pentru depunerea electronică a declarațiilor, licența de soft în unele cazuri, etc.)
Externalizarea contabilităţii – dezavantaje
– imposibilitatea firmei de a folosi personalul din contabilitate pentru alte activități;
– pierdere de timp pentru predarea/preluarea periodică a documentelor;
– timpul de intervenție asupra componentei defecte poate fi uneori mai lung în cazul externalizării;
– imposibilitatea de a controla unele aspecte ale companiei, externalizarea putând duce la întârzieri de comunicații între departamente sau colaboratori.
Într-un final, fie cu avantaje sau dezavantaje, dreptul de a-și alege varianta optimală îi aparține exclusiv managerului.
Un spectru larg de servicii de evidență contabilă și servicii de consultanță în domeniul financiar contabil, propun mai multe companii specializate în contabilitate de pe piaţa din Republica Moldova.
