Continuarea muncii în birou sau la domiciliu în condițiile pandemiei COVID-19 necesită măsuri speciale pentru a asigura respectarea prevederilor legale, pentru a proteja sănătatea angajaților, dar și pentru a păstra confidențialitatea datelor și informațiilor. Cum trebuie să procedeze un angajator și ce trebuie să întreprindă?
Pentru a oferi răspunsuri, Agenția de Investiții în parteneriat cu Agenția Internațională de Cooperare a Germaniei (GIZ) și compania juridică ACI Partners au lansat o campanie de informare a mediului de afaceri, în cadrul căreia au organizat un webinar cu subiectul „Provocările în raporturile de muncă în contextul COVID-19”. Ca urmare a evenimentului, organizatorii pun la dispoziție o serie de materiale informative cu soluții practice privind aspectul legal al restructurării relațiilor de muncă în timpul pandemiei, comunicarea dintre angajator și angajați, dar și sugestii pentru pregătirea locurilor de muncă, astfel încât acestea să fie sigure pentru angajați.
Siguranța muncii la sediul angajatorului poate fi realizată prin:
- Mijloace de protecție – dozatoare cu săpun, dezinfectante, șervețele
- Igienizarea locului de muncă și a încăperilor
- Izolarea imediată a angajaților suspectați de infectare
- Desemnarea unui angajat responsabil de gestionarea măsurilor de prevenție în unitate
- Instituirea unor norme de comportament atât pentru angajați, cât și pentru vizitatori, clienți
- Informarea salariaților și vizitatorilor cu privire la măsurile de igienă care trebuie respectate
Asigurarea securității la domiciliul angajatului
Instituirea regimului de muncă prin:
- Încheierea unui acord adițional la contractul de muncă sau emiterea unui ordin
- Indicarea compensației pentru utilizarea echipamentului salariatului
- Stabilirea regimului de muncă
- Indicarea măsurilor de securitate obligatorii la domiciliu
Asigurarea sănătății muncii prin:
- Analizarea potențialelor riscuri
- Reglementarea internă prin elaborarea unor instrucțiuni, politici interne
- Indicarea cerințelor de securitate în muncă în Acordul adițional
- Stabilirea tipului muncii, potențialelor riscuri, metodelor de evitare a riscurilor, tipului de echipament utilizat și a obligației angajatului de a respecta cerințele de securitate
Asigurarea securității datelor personale prin:
- Elaborarea și prezentarea unor instrucțiuni/politici interne privind securitatea datelor, în cazul muncii la domiciliu
- Indicarea cerințelor de securitate a datelor în cadrul Acordului adițional/Ordinului intern
- Stabilirea dreptului angajatorului de a supraveghea computerul angajatului
- Stabilirea dreptului angajatorului de a verifica datele procesate
- Elaborarea procedurii de ștergere a datelor
- Stabilirea obligației salariatului de a asigura confidențialitatea datelor
- Limitarea dreptului de supraveghere a angajatorului pentru a respecta viața privată a angajatului
Metode de securitate aplicate de companii internaționale:
- Steinel Electronics – sistemul intern de securitate a muncii în companie este unul complex, datorită cerințelor speciale de securitate caracteristice producerii echipamentelor electronice. Acesta a fost adaptat pentru a preîntâmpina îmbolnăvirea angajaților.
- Essers – compania a adoptat munca la domiciliu și a implementat un sistem de evidență a timpului de muncă și monitorizare la distanță a îndeplinirii sarcinilor de către angajați.
- Moldcell – compania a asigurat igienizarea tuturor sediilor și magazinelor. A pus accentul pe securitatea salariaților nu doar în timpul orelor de muncă, dar și în afara acestora. De exemplu, a elaborat ghiduri cu recomandări pentru salariați despre posibilitatea de a cumpăra online produse alimentare, medicamente etc.
- Victoriabank – pe lângă metodele de igienizare și dezinfectare, compania acordă o atenție sporită păstrării confidențialității informațiilor despre clienți, inclusiv a datelor cu caracter personal, prin regulamentele interne ale băncii, adaptate la provocările situației de urgență.
