Precizarile Ambasadei Britanice pe marginea solicitarii de viza de catre formatia ExNN si GBOB-Moldova

Cunoastem ca formatia ExNN a fost desemnata in data de 11 noiembrie castigatoarea concursului national GBOB Challenge, fapt care i-a oferit posibilitatea sa participe la finala concursului international la Londra, in perioada 4-6 decembrie, se spune intr-un comunicat al Ambasadei Britanice remis spre difuzare Agentiei DECA-press.
Suntem constienti de faptul ca solicitarile de viza nu au putut fi depuse de catre membrii formatiei castigatoare din Moldova inainte de cunosterea rezultatelor concursului national, sustin autiorii comunicatului. Cu toate acestea, dupa calificarea formatiei ExNN in finala internationala pe 11 noiembrie, completarea formularelor online a putut fi efectuata pe 12 noiembrie. In acest caz, s-ar fi reusit obtinerea programarii, fapt care ar fi contribuit la procesarea solicitarilor in timp util si in cazul eliberarii vizelor ar fi permis formatiei ExNN sa se deplaseze in Regatul Unit pentru a participa la finala internationala a concursului GBOB.
Verificarea bazei de date a formularelor electronice de viza releva faptul ca membrii formatiei ExNN si Directorul National GBOB-Moldova au completat formularele online pe data de 20, 21 si 22 noiembrie, adica cu 9-11 zile dupa ce s-au calificat pentru finala de la Londra.
ExNN si GBOB-Moldova ne-au informat ca tergiversarea depunerii solicitarilor online se datoreaza faptului ca au incercat sa obtina o scrisoare de sustinere din partea Ministerului Afacerilor Externe si Integrarii Europene (MAEIE). Nu ne sunt cunoscute motivele obtinerii unei astfel de scrisori, intrucat Ambasada nu necesita prezentarea unui astfel de document din partea MAEIE pentru vizite cu scop cultural. Chiar si in caz ca ar fi fost necesara o astfel de scrisoare pentru ExNN si GBOB-Moldova, membrii formatiei ar fi putut completa formularele si obtine programarea online in lipsa scrisorii de sustinere. Documentele de suport trebuie puse la dispozitie de catre aplicanti doar atunci cand se prezinta fizic la consulat pentru a justifica scopul calatoriei in Marea Britanie.
GBOB-Moldova a expediat pe adresa Ambasadei o scrisoare in data de 23 noiembrie (scrisoarea a fost receptionata pe data de 26 noiembrie) care continea si copia notei din partea MAEIE. In mod evident, daca ExNN si GBOB-Moldova ar fi depus solicitarile online si si-ar fi programat venirea la Ambasada in 12 noiembrie, la cel mai scurt timp dupa aflarea rezultatelor concursului, ar fi fost posibil sa-si obtina programarea in timp util. Cu toate acestea, membrii formatiei au decis sa nu faca acest lucru.
Ambasada Britanica precizeaza ca ExNN si GBOB-Moldova au afirmat ca nu sunt in stare sa completeze formularele si sa obtina programarea din cauza absentei Consulului datorata concediului. Acest lucru nu este veridic. In conformitate cu cerintele de control al fluxului migrational in Regatul Unit, orice solicitare de viza este decisa de catre Ofiterul Consular. Putem confirma faptul ca Ofiterul Consular este in concediu pe perioada 28-30 noiembrie. In aceasta perioada un serviciu limitat este aplicat in sectia vize si doar acele cazuri care sunt calificate drept urgente (motive medicale sau tragedii de familie) pot fi examinate in regim extra-program.
Potrivit Amabasadei, Acest lucru nu este insa aplicabil in cazul solicitarilor formatiei ExNN si organizatiei GBOB-Moldova. Inabilitatea de a obtine o programare prealabila pentru calatoria in Regatul Unit se datoreaza faptului ca atat ExNN, cat si GBOB-Moldova nu s-au conformat procedurilor operationale existente, detaliile carora sunt puse la dispozitia publicului larg de catre Ambasada.
Ambasada dispune de experienta unor exemple recente de colaborare fructuoasa cu reprezentanti ai echipelor sportive si institutiilor culturale din Moldova, care ne-au contactat cu suficient timp inainte de data planificata a calatoriei, au discutat in mod detaliat aspectele deplasarii in Regatul Unit, iar Ambasada a contribuit la solutionarea tuturor aspectelor vizitei. In fiecare caz grupurile s-au familiarizat cu cerintele si procedurile Ambasadei si le-au urmat cu strictete.
Ambasada Britanica din Chisinau promoveaza contactele bilaterale la toate nivelele intre Republica Moldova si Regatul Unit. Vom continua sa facem acest lucru in stricta conformitate cu prevederile care ghideaza procedurile de examinare si eliberare a vizelor.
Din ianuarie 2007 Ambasada Britanica la Chisinau utilizeaza integral un sistem online de aplicare si programare pentru viza. Aceasta informatie a fost mediatizata pe larg, sistemul fiind utilizat cu succes in ultimele 11 luni de catre sute de solicitanti ai actelor de intrare in Regatul Unit, transmite DECA-press cu referinta la un comunicat al Ambasadei..
Ambasada Britanica la Chisinau mai precizeaza ca Sistemul de aplicare si programare online pentru viza permite procesarea zilnica a unui numar fix de solicitari. Acest sistem reprezinta o imbunatatire substantiala comparativ cu procedurile anterioare, intrucat elimina necesitatea de a astepta perioade lungi de timp la usa Consulatului fara a exista vreo garantie ca solicitarea va fi procesata in aceeasi zi. In conditiile in care aplicantul are o programare confirmata, in rezultatul implementarii noului sistem, i se garanteaza procesarea dosarului in ziua si la ora stabilita. Feedback-ul clientilor sectiei de vize demonstreaza faptul ca noul sistem aduce modificari pozitive.
Informatia cu privire la vize, disponibila pe site-ul Ambasadei (www.britishembassy.gov.uk/moldova) atentioneaza in mod clar asupra responsabilitatii aplicantilor de a depune formularul electronic de viza cu suficient timp inainte de data planificata a plecarii in Regatul Unit. // DECA-Press